Administration

Youpi,  je ne dois plus m’inquiéter pour mettre mes dossiers en ordre !

Je ne suis pas devenu  jardinier  pour remplir une masse de papiers ...

Vous avez commencé par un rêve et une vision. L’administration qui va de pair, est un mal nécessaire plutôt qu’une perspective séduisante. Mais est-ce vraiment le cas?

En quoi consiste cette administration?

L'administration d'une entreprise se compose de plusieurs parties: la facturation, les calculs d’offres, les relevés bancaires, les agendas, la gestion de la clientèle, la correspondance, les licences et autres permis, les ressources humaines, la comptabilité,  les litiges, les enregistrements, etc.  Pour certains entrepreneurs, la raison principale d’accomplir cette administration, c’est parce qu’elle  est requise par la loi, mais cette vision de l’obligation est une garantie d'irritation. Il en en va tout autrement si vous utiliser cette administration comme  instrument précieux de gestion de l’entreprise.
Quelle importance à l'administration?

Les avantages d’une bonne administration ne sont pas faciles à énumérer. Beaucoup dépendra des données dont vous disposez, comment sont-elles enregistrées, que voulez-vous atteindre, comment votre entreprise est-elle structurée et ainsi de suite. Certains collègues témoignent:

  • Etre payé à temps : "Je postposais facilement ma facturation vers ma clientèle. Après avoir envoyé mes factures, je recevais parfois  des questions  à propos des montants. Il est même arrivé plusieurs fois que mes clients ne payaient pas parce que je ne fournissais pas suffisamment de détails. D'autre part je devais payer mes factures à l'égard de mes fournisseurs. Maintenant, j’ai compris que, pour faire tourner mon entreprise avec succès, il faut des rentrées en temps et en heure. J’envoie mes factures de façon cohérente, je fais en sorte qu'elle soit payée à temps. Envoyer rapidement mes factures, contrôler si elles sont payées, ne pas hésiter à envoyer des rappels, ont sauvé mon entreprise. Voilà une fonctions des plus importantes de mon administration ".

  • Avoir une vue d’ensemble sur mes performances: "Lors de mon premier hiver, j’ai eu une peur bleue. L’ensemble des ventes a chuté, tout le monde était en vacances. Maintenant, je sais que cela fait partie du jeu et je mets l'argent de côté pour l'hiver (et pour l’administration fiscale). Mon administration mensuelle / trimestrielle me précise les recettes, les coûts et les bénéfices. Cela est essentiel pour ma planification. Vais-je investir ou dois-je être attentif aux coûts? "









  • Faire facilement ma déclaration fiscale: "Chaque année, nous faisons quatre déclarations de TVA et pour les deux associés, deux déclarations fiscale. Au début ce fut l'enfer. Récolter les données et toujours oublier l’une ou l’autre chose. Maintenant, j’imprime mes données et mon comptable fait rapidement mes déclarations. Ce qui me fait gagner du temps et de l’argent ".

  • Avoir un contact efficace avec le service des impôts: "Au cours des dernières années, j’ai eu plusieurs fois des interrogations de l'Office des recettes fiscales. J’ai également eu à deux reprises un réajustement TVA (avec un supplément à payer). Dans tous les cas, des ennuis, auxquels il faut consacrer du temps et de l'argent. Mais, parce que je classe bien, je retrouve rapidement les informations demandées. J’ai pu répondre efficacement aux questions et j’ai même pu désamorcer un réajustement d’impôt supplémentaire. "


  • Se conformer aux obligations légales: "Évidemment,  il y a encore des choses que je trouve obsolètes, irritantes ou tout simplement dévorantes de papier. Même si je n’en vois pas l'utilité,  je dois tenir compte du fait que le respect de cette administration est requis par la loi. "
Qu'est-ce que la FBEP fait pour vous? 


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